Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego
Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego działa na podstawie następujących aktów prawnych: ustawa z dnia 05 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91, poz.578 ze zmianami); ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 21,poz.124 ze zmianami); ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155,poz.1014 ze zmianami); uchwała Nr XIX/110/2000 rady Powiatu w Kolbuszowej z dnia 28 sierpnia 2000 r. w sprawie utworzenia Biura Obsługi jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej.
Przedmiotem działalności Biura jest prowadzenie obsługi finansowo-księgowej, administracyjnej i kadrowej na rzecz jednostek organizacyjnych Powiatu: Liceum Ogólnokształcącego im. Janka Bytnara w Kolbuszowej, Zespołu Szkół Technicznych im. Bohaterów Września 1939 r. w Kolbuszowej, Zespołu Szkół Agrotechniczno -Ekonomicznych im. Komisji Edukacji Narodowej w Weryni, Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kolbuszowej, Centrum Kształcenia Praktycznego w Kolbuszowej.
Zadaniem Biura jest:
1. w zakresie spraw związanych z obsługą finansowo-księgową wymienionych jednostek:
- opracowywanie, w uzgodnieniu z dyrektorami tych jednostek, szczegółowych projektów planów finansowych i rzeczowych oraz przedkładanie ich Zarządowi Powiatu,
- sporządzanie jednostkowych sprawozdań z realizacji planów finansowych i rzeczowych,
- przeprowadzanie operacji bankowych związanych z realizacją planów finansowych jednostek objętych obsługą,
- prowadzenie rachunkowości w zakresie wydatków budżetowych i pozabudżetowych,
- prowadzenie urządzeń księgowych,
- prowadzenie gospodarki kasowej,
- sporządzania list płac pracowników poszczególnych jednostek oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
- czuwanie nad przestrzeganiem zasad dyscypliny budżetowej,
- obsługa finansowo-księgowa kasy zapomogowo-pożyczkowej pracowników obsługiwanych jednostek.
2. w zakresie spraw związanych z obsługą kadrową jednostek:
- prowadzenie akt osobowych pracowników obsługiwanych jednostek,
- przygotowywanie w porozumieniu z dyrektorem jednostki dokumentów pracowników związanych ze stosunkiem pracy, tj. w szczególności umów o prace,
- przygotowywanie Świadectw pracy oraz wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
- przygotowywanie wniosków do ZUS w związku z przejściem pracowników obsługiwanych jednostek na emeryturę lub rentę,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych, dotyczących zatrudnienia i funduszu płac.
3. w zakresie prowadzenia remontów jednostek:
- prowadzenie, w porozumieniu z Zarządem Powiatu i dyrektorami jednostek, spraw z zakresu planowania remontów jednostek objętych obsługą,
- poszukiwanie pozabudżetowych środków finansowych na remonty w jednostkach objętych obsługą,
- przygotowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi na zakup usług remontowych,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji planowanych zadań remontowych dla potrzeb własnych i Zarządu Powiatu.
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw:
Sprawy z zakresu działania Biura Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej przyjmowane są w siedzibie działania Biura:
- w poniedziałek od 8:00 do 16:00
- od wtorku do piątku w godz. 7:30 do 15:30.
